Module LOCTIOM
Cette section vous explique le principe et comment utiliser le module LOCTIOM sur TRACKOE.
Principe du module LOCTIOM
Le module vous permet d’importer un fichier LOCTIOM et de faire “matcher” les lignes du fichiers avec les locaux présents dans la base TRACKOE.
Lors de l’import, le système va automatiquement chercher des “matchings” possibles avec vos locaux. Par ailleurs, si aucun “matching” n’est trouvé, vous devrez rechercher et associer manuellement une ligne du fichier à votre local.
Ce module dispose de 3 niveaux (page) :
→ ETAPE 01 : Liste des fichiers LOCTIOM - Import du fichier
→ ETAPE 02 : Analyse du fichier LOCTIOM importé
→ ETAPE 03 : Association d’une ligne LOCTIOM à un local de TRACKOE
Etape 01 : Importer un fichier LOCTIOM
Pour importer votre premier fichier LOCTIOM, rendez-vous dans le menu et cliquez sur : Tarification > LOCTIOM
Vous arriverez sur une page intitulé Liste des fichiers LOCTIOM intégrés. C’est à partir de cette page que vous allez gérer tous vos fichiers LOCTIOM ainsi que leur analyse et l’association de vos locaux.
Cliquez sur le bouton Importer mon premier fichier LOCTIOM
Sélectionnez ensuite le fichier LOCTIOM sur votre ordinateur en cliquant sur Parcourir…
Saisissez l’année de votre fichier
Clique ensuite sur Importer
Accédez à tout moment à l’aide en ligne en cliquant sur Consulter l’aide
Important : l’année que vous renseignez conditionne la recherche des levées/dépôts et prix utilisé
❌Cas d’une importation refusé
Si vous essayez d’importer un fichier ayant le même nom et la même année qu’un fichier précédement importé. Le système vous refusera l’import.
✅ Importation validée
Lorsque votre import est validé :
Un message de confirmation s’affiche
La liste des fichiers LOCTIOM se met à jour avec toutes les informations nécessaire à l’identification du fichier
Les actions possibles sont les suivantes :
Supprimer le fichier
Ouvrir l’analyse du fichier
Etape 02 : Analyse du fichier LOCTIOM
Lorsque vous ouvrez l’analyse du fichier LOCTIOM, vous arrivez sur la page suivante. Voici le détail de sa composition.
Plusieurs boutons permettant de multiples actions :
Lancer une recherche + calcul : relance un matching avec le fichier LOCTIOM + calcul des levées, dépôts et montants
Télécharger le fichier : télécharger le fichier original LOCTIOM + une colonne avec le montant de la part incitative au format .csv
Supprimer le fichier : supprimer le fichier que vous avez importé et tous le travail que vous avez pu effectuer dessus
Un rappel des informations relatives au fichier importé
Bloc Résultats chiffrés : Permet en un clein d’oeil de visualiser les levées, dépôts et montant total des associations qui auront été réalisé entre les ligne du fichier LOCTIOM et vos locaux
Bloc Résultats des manquants : description à faire
Bloc Résultats des incohérences : Comme pour les résultats chiffrés mais pour les types d’erreurs. Vous pouvez cliquez sur les chiffres pour préfiltrer directement la liste du dessous.
Liste des tous vos locaux : cette liste, comme son nom l’indique, affiche la liste de tous les locaux de votre compte avec les informations d’identification.
Présent dans LOCTIOM : l’associaition a été effectué
Utilisation du service : il y a eu au moins 1 levée de bac ou de dépôt P.A.V sur la période
Etat LOCTIOM
Vous pouvez filtrer la liste en effectuant des recherches.
Vous pouvez entrer dans votre local pour y associer une ligne du fichier LOCTIOM
Liste des états
Nom de l'état | Type | Description |
|---|---|---|
Validation forcée | ✅ Valide | L’association a été effectué manuellement par l’utilisation |
Validé | ✅ Valide | L’association a été effectué automatiquement par le système |
Commune différente | ❌ Erreur | |
Rue différente | ❌ Erreur | |
Adresse différente | ❌ Erreur |
Etape 03 : Association au local TRACKOE
Cette troisième étape permet de rechercher une ligne dans le fichier LOCTIOM et de l’associer au local.
Rappel du nom du local, de son occupant et de l’adresse. Vous pouvez, en cliquant sur le bouton Voir la fiche habitat ouvrir dans une nouvelle fenêtre la fiche habitat du local
Toutes les informations de l’usager producteur
Les informations liés au local
Cette zone affiche la ligne du fichier LOCTIOM que vous aurez associé au local
Cette zone affiche toutes les lignes du fichier LOCTIOM que vous avez importé avec la possibilité d’effectuer une recherche
Retrouvez donc toutes les colonnes et toutes les informations présent dans le fichier LOCTIOM
Ce bouton permet d’associer la ligne au local.
Association de la ligne au local
Lorsque vous cliquez sur le bouton d’association, une boite modal s’affiche
Cette boite modal vous permet de confirmer l’association en précisant si vous souhaitez modifier ou non l’invariant du local TRACKOE par celui de la ligne du fichier LOCTIOM.
Donc si vous cochez OUI, l’invariant du local TRACKOE sera remplacé par celui du fichier LOCTIOM
Association effectué sans erreurs
