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Module LOCTIOM

Cette section vous explique le principe et comment utiliser le module LOCTIOM sur TRACKOE.


Principe du module LOCTIOM

Le module vous permet d’importer un fichier LOCTIOM et de faire “matcher” les lignes du fichiers avec les locaux présents dans la base TRACKOE.

Lors de l’import, le système va automatiquement chercher des “matchings” possibles avec vos locaux. Par ailleurs, si aucun “matching” n’est trouvé, vous devrez rechercher et associer manuellement une ligne du fichier à votre local.

Ce module dispose de 3 niveaux (page) :

→ ETAPE 01 : Liste des fichiers LOCTIOM - Import du fichier

→ ETAPE 02 : Analyse du fichier LOCTIOM importé

→ ETAPE 03 : Association d’une ligne LOCTIOM à un local de TRACKOE


Etape 01 : Importer un fichier LOCTIOM

image-20241018-085818.png

Pour importer votre premier fichier LOCTIOM, rendez-vous dans le menu et cliquez sur : Tarification > LOCTIOM

Vous arriverez sur une page intitulé Liste des fichiers LOCTIOM intégrés. C’est à partir de cette page que vous allez gérer tous vos fichiers LOCTIOM ainsi que leur analyse et l’association de vos locaux.

image-20241018-090126.png
  1. Cliquez sur le bouton Importer mon premier fichier LOCTIOM

  2. Sélectionnez ensuite le fichier LOCTIOM sur votre ordinateur en cliquant sur Parcourir…

  3. Saisissez l’année de votre fichier

  4. Clique ensuite sur Importer

  5. Accédez à tout moment à l’aide en ligne en cliquant sur Consulter l’aide

Important : l’année que vous renseignez conditionne la recherche des levées/dépôts et prix utilisé

❌Cas d’une importation refusé

image-20241018-091219.png

Si vous essayez d’importer un fichier ayant le même nom et la même année qu’un fichier précédement importé. Le système vous refusera l’import.

✅ Importation validée

image-20241018-091454.png

Lorsque votre import est validé :

  1. Un message de confirmation s’affiche

  2. La liste des fichiers LOCTIOM se met à jour avec toutes les informations nécessaire à l’identification du fichier

  3. Les actions possibles sont les suivantes :

    • Supprimer le fichier

    • Ouvrir l’analyse du fichier


Etape 02 : Analyse du fichier LOCTIOM

Lorsque vous ouvrez l’analyse du fichier LOCTIOM, vous arrivez sur la page suivante. Voici le détail de sa composition.

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  1. Plusieurs boutons permettant de multiples actions :

    • Lancer une recherche + calcul : relance un matching avec le fichier LOCTIOM + calcul des levées, dépôts et montants

    • Télécharger le fichier : télécharger le fichier original LOCTIOM + une colonne avec le montant de la part incitative au format .csv

    • Supprimer le fichier : supprimer le fichier que vous avez importé et tous le travail que vous avez pu effectuer dessus

  2. Un rappel des informations relatives au fichier importé

  3. Bloc Résultats chiffrés : Permet en un clein d’oeil de visualiser les levées, dépôts et montant total des associations qui auront été réalisé entre les ligne du fichier LOCTIOM et vos locaux

  4. Bloc Résultats des manquants : description à faire

  5. Bloc Résultats des incohérences : Comme pour les résultats chiffrés mais pour les types d’erreurs. Vous pouvez cliquez sur les chiffres pour préfiltrer directement la liste du dessous.

  6. Liste des tous vos locaux : cette liste, comme son nom l’indique, affiche la liste de tous les locaux de votre compte avec les informations d’identification.

    • Présent dans LOCTIOM : l’associaition a été effectué

    • Utilisation du service : il y a eu au moins 1 levée de bac ou de dépôt P.A.V sur la période

    • Etat LOCTIOM

  7. Vous pouvez filtrer la liste en effectuant des recherches.

  8. Vous pouvez entrer dans votre local pour y associer une ligne du fichier LOCTIOM

Liste des états

Nom de l'état

Type

Description

Validation forcée

✅ Valide

L’association a été effectué manuellement par l’utilisation

Validé

✅ Valide

L’association a été effectué automatiquement par le système

Commune différente

❌ Erreur

Rue différente

❌ Erreur

Adresse différente

❌ Erreur


Etape 03 : Association au local TRACKOE

Cette troisième étape permet de rechercher une ligne dans le fichier LOCTIOM et de l’associer au local.

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  1. Rappel du nom du local, de son occupant et de l’adresse. Vous pouvez, en cliquant sur le bouton Voir la fiche habitat ouvrir dans une nouvelle fenêtre la fiche habitat du local

  2. Toutes les informations de l’usager producteur

  3. Les informations liés au local

  4. Cette zone affiche la ligne du fichier LOCTIOM que vous aurez associé au local

  5. Cette zone affiche toutes les lignes du fichier LOCTIOM que vous avez importé avec la possibilité d’effectuer une recherche

  6. Retrouvez donc toutes les colonnes et toutes les informations présent dans le fichier LOCTIOM

  7. Ce bouton permet d’associer la ligne au local.

Association de la ligne au local

Lorsque vous cliquez sur le bouton d’association, une boite modal s’affiche

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Cette boite modal vous permet de confirmer l’association en précisant si vous souhaitez modifier ou non l’invariant du local TRACKOE par celui de la ligne du fichier LOCTIOM.

Donc si vous cochez OUI, l’invariant du local TRACKOE sera remplacé par celui du fichier LOCTIOM

Association effectué sans erreurs

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