Gérer la facturation individuel
Générer une facture sur une fiche habitat
TRACKOE vous permet de générer des factures de façon individuel. C’est à dire que vous allez générer une facture directement depuis la fiche habitat. Voyons cela ensemble.
Dans un premier temps, rendez-vous sur la fiche habitat sur laquelle vous souhaitez générer la facture. Puis rendez-vous sur le bloc intitulé “Redevance”.
Cliquez sur le bouton noir “Générer une facture” pour afficher une boite modal avec les configurations suivantes.
La catégorie, les dates de début de début et fin de période, de prélèvement etc.
Cette deuxième partie vous permet de renseigner l'année de l'exercice de facturation, le type de période ainsi que le numéro de la période. Ceci dans le but de rattacher la facture à vos prochains lots de facturation
Exemple
Vous souhaitez réaliser une facturation partielle, qui se déroule lors du 1er semestre 2022. Vous pouvez renseigner la configuration suivante :
Année : 2022
Type de période : Semestre
Numéro du semestre : 1
Vous pourrez observer ainsi un nouveau bloc sur la fiche habitat intitulé “Liste des factures”
La liste des factures que vous venez de générer avec notamment le montant TTC
La possibilité de télécharger la liste sous format excel
Le bouton “PDF” qui vous permet de télécharger la facture au format en question
🔧 Paramétrage : Les factures individuelles dans un lot de facturation
Ceci fonctionne si vous avez le paramétrage de regroupement des factures individuelles par lot mensuel. Si vous désirez ce paramétrage n’hésitez pas à contacter l’équipe Trackoe
TRACKOE vous permet, via un paramétrage à faire en amont, d’inclure toutes vos factures, que vous aurez généré individuellement, dans un lot de facturation mensuel dédié. Ainsi au début de chaque mois vous pouvez plus facilement transmettre à la comptabilité les factures, les annulations, sur toutes vos interventions du mois passés, en une seule fois.
Chaque mois vous retrouverez des lots dédiés, créés automatiquement :
‘Facture annulé’ : ce lot regroupe toute les factures annulées durant le mois
‘Facture négative’ : pour les collectivités ayant des soldes de tout compte, ce lot groupe toutes les factures dont le montant est négatif, ou égale à 0
‘Facture solde positif’ : ce lot regroupe toutes les factures dont le solde est positif
TRACKOE vous permet ainsi de générer directement votre flux ORMC
Pour en savoir plus, consultez la section dédiée au lot de facturation en cliquant sur le lien ci-après