Intégrer des habitats Individuels dans un habitat collectif
Principe de base
Dans certain cas, notamment lors d'import de base déjà existante, il peut être possible d'intégrer des habitats individuels dans un habitat collectif.
Le principe est de faire en sorte que la fiche habitat individuel, qui sera intégré, devienne un ménage dans la fiche du collectif. Les contacts de la fiche deviennent des contact de ménage du collectif.
Important : Pour intégrer des fiches individuels, ces dernières doivent impérativement être vierge. Seul les contacts seront pris en compte. Toutes autres éléments (liste de bacs, réclamations, redevance, cartes etc.) ne seront pas intégrés et bloqueront le processus d'intégration. Seuls les habitats de type individuel peuvent être intégrés avec un habitat collectif.
Voici la marche à suivre pour intégrer les fiches habitats indivuels :
Intégrer des fiches individuels dans un habitat collectif
Recherchez et ouvrez la fiche habitat collectif dans lequel vous souhaitez intégrer des habitats indiviuels. Puis ouvrez le menu "Actions rapides" et cliquez sur "Intégrer des habitats".
La page d'intégration des habitats s'ouvre :
Vous retrouvez la liste des habitats que vous allez ajouter pour l'intégration
2 boutons d'action :
Voir la fiche habitat en question
Supprimer l'habitat de la liste
Le bouton vous permettant de recherche des habitats
Le bouton pour lancer l'intégration des fiches dans l'habitat collectif
Cliquez sur le bouton de recherche des habitats
Utilisez le champ de recherche automatique pour trouver les habitats
La liste avec les résultats de la recherche
Cette icone indique que l'habitat a déjà été ajouté
Utilisez les case à cocher pour sélectionner plusieurs fiches en même temps. (si vous souhaitez tout cocher, utiliser la case à coche en haut de la liste, à gauche de la colonne "ID"
Vous pouvez utiliser également les boutons d'actions
Bouton pour visualiser la fiche habitat
Bouton vert permettant d'ajouter directement la fiche à la liste
Si la liste présente beaucoup de résultat, nous ne chargeons qu'une première partie pour optimiser la rapidité. Cliquez sur le bouton "Afficher plus" pour dérouler les autres résultats.
Utiliser le bouton "Ajouter la sélection" pour ajouter les fiches que vous aurez coché (voir point 4)