Déménagements / Emménagements
Vous avez la possibilité de déclarer un changement d'habitant via le signalement d'un déménagement et/ou un nouvel emménagement. Voici comment procéder.
Déclarer un changement d'occupant
Pour accéder à cette fonction, dirigez vous vers la fiche habitat concernée par le changement. Puis cliquez sur le bouton prévu pour cette action
Vous trouverez ce bouton dans l'entête de la page mais également dans le menu d'action rapide situé sur votre droite (en cliquant sur le petit bouton bleu avec une flèche).
Vous arriverez ensuite sur la fenêtre modale vous permettant de configurer le changement d'occupant :
Renseignez la date de déménagement de l'ancien occupant
Si vous connaissez la date de l’emménagement du nouvel occupant, vous pouvez sélectionner « OUI ». Ainsi d'autres options s'affichent. Sinon, sélectionnez « NON ».
Renseignez la date du nouvel emménagement
Décrivez ici que faire des bacs actuellement présents dans l'habitat.
Important : les choix que vous faites sur cette fenêtre affectent l'état de la fiche habitat ainsi que les bacs qui la compose.
Renseigner un déménagement uniquement
Lorsque vous ne connaissez pas la date d'arrivée du nouvel occupant, vous ne renseignez que la date du déménagement. Lorsque vous validez, la fiche habitat entre dans un état d'inoccupation. Voici les éléments qui ont été impactés par ce déménagement
Le nom de la fiche change !
Le nom de la fiche habitat devient "Inoccupé"
Un nouveau bouton apparaît et vous permet de renseigner le nouvel occupant
La liste des bacs change !
Le déménagement seul affecte l'état des bacs. Ils sont alors stockés dans l'historique des bacs et passent en état "Incatif temporaire"
Ajouter un nouvel occupant
Lorsque vous en avez l'information, vous pouvez ajouter un nouvel occupant à la fiche habitat actuellement inoccupé. Cliquez sur le bouton vous permettant d'ajouter un nouvel occupant (voir ci-dessus)
Lorsque vous validez les informations, vous serez automatiquement redirigé vers l'édition de la fiche habitat pour y renseigner le nouvel occupant. Les bacs, précédemment définis en état "Inactif temporaire" redeviendront actifs sur la fiche habitat
Déménagement + emménagement
Dans la fenêtre vous permettant de configurer un déménagement, vous pouvez, si vous avez l'information, renseigner le nouvel arrivant
« Demander l'enlèvement de tous les bacs » créera une demande d'intervention pour venir retirer les bacs de l'habitat afin d'en renseigner de nouveaux
Laisse la dotation en place
Lorsque vous validerez ces informations, vous serez redirigé vers l'édition de la fiche habitat afin d'y renseigner les informations du nouvel occupant.