Accéder à l’historique des bacs
Pour accéder à l'historique des bacs d'une fiche habitat, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Historique" présent dans la liste des bacs.
Vous arriverez ainsi sur la page retraçant les modifications sur cette liste.
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Une barre de recherche dynamique vous permettant de retrouver rapidement un bac
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Toutes les informations d’identification du bac
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L'état actuel du bac
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Différents boutons d’actions :
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Modifier : permet de modifier les informations du bac
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Remettre en service (disponible uniquement pour "BAC DISPARU" et "RETOURNE AU STOCK") : permet de remettre en service le bac (cf la section suivante)
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Demander un enlèvement : permet de créer une demande d’intervention rapide
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Supprimer (pour les bacs actifs) : permet de supprimer le bac (cf section suivante)
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L’historique du bac en question
Remettre un bac en service
Lorsque vous souhaitez remettre en service un bac, vous devez sélectionner la date de remise en service
Supprimer un bac
Lors d'une suppression, vous devez choisir la raison, la date ainsi que l'action à effectuer
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Retourne au stock : renvoie le bac dans le stock. Possibilité de remettre le bac en service par la suite
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Détruire : action définitive de destruction du bac. Il ne sera plus utilisable ni modifiable.
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Bac disparu : le bac a disparu. il sera possible de le remettre en service par la suite s'il est retrouvé.
Modifier les dates du bacs
Pour utiliser la modification des bacs, il est nécessaire d’avoir les droits associés.
Droit 1 : Modification des dates
Droit 2 : Suppression des dates
Ainsi vous pouvez modifier les dates et/ou supprimer les historiques.
Veuillez noter que ces modifications peuvent impacter le calcul des factures. Assurez-vous de vérifier les éventuels conflits avec d’autres historiques associés au même bac.
Toute action effectuée aura un impact direct sur le calcul des factures.
La suppression d’un historique entraînera la suppression définitive des dates de mise en place et de retrait du bac associées à celui-ci, ce qui peut affecter le calcul des factures.
Avant de confirmer, veillez à bien évaluer les impacts potentiels.
TRACKOE vous permet de modifier les dates d’ajout et de retrait d’un bac, ainsi que de supprimer son historique.
Pour effectuer ces actions, rendez-vous sur la page dédiée à l’historique des bacs.
Cliquez sur le bouton “MODIFIER LES DATES”
Nécessite le droit de “Modification des dates”
Vous arriverez sur une nouvelle page listant tous les historiques du bac en question avec de nouvelles options.
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Retrouver l’identifiant de l’historique
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Ce bouton permet de supprimer définitivement l’historique concerné
ℹ️ Nécessite le droit “Suppression historique” ℹ️ -
Une indication précise s’il s’agit de la mise en place ou du retrait
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Les détails supplémentaires du mouvement
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Un rappel de la date initiale, que vous pouvez modifier
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Un bouton pour valider la modification
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La possibilité de réinitialiser la date initiale (indisponible après enregistrement)
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La section « Date de retrait » dispose des mêmes fonctionnalités
Conflit de dates
Si vous saisissez une date en conflit avec un autre mouvement du même bac, le système vous en informe.
Vous pouvez alors identifier l’historique concerné et le modifier si nécessaire.
Exemple conflit interne
Exemple conflit autre habitat
Exemple de message d’erreur :
Modification impossible: la date de mise en place ne doit pas être après la date de retrait.
Modification impossible: cette date entre en conflit avec les historiques d'un autre habitat ci-dessous. Vous devez modifier ces historiques avant de pouvoir modifier celle-ci.
Modification impossible: la date de retrait se trouve dans la période d'un autre historique du même bac sur cet habitat