Cette fonctionnalité nécessite l’utilisation du module COLLECTE et nécessite une droit spécifique. Référez-vous à votre administrateur TRACKOE pour en savoir plus.
Définition
Un groupe de collecte permet d’associer des usagers à des groupes, eux mêmes associé à des tournées et des secteurs. très utile dans le cas, par exemple, de collecte à la demande. Cela permet en effet, lorsqu’un usager s’inscrit à une date de collecte à la demande, qu’il soit ajouté à une tournée existante afin que le chauffeur puisse, durant sa tournée, aller collecter cet usager.
Accéder à la page
Pour se faire, direction MENU > COLLECTE > LISTE DES GROUPES DE COLLECTE
Vous arrivez sur une page composé de 2 parties principales
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Un bouton vous permettant d’ajouter un nouveau groupe
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La zone habituelle de filtre avec la possibilité de les sauvegarder
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La liste des résultats avec la possibilité de choisir les colonnes à afficher ainsi que le nombre de résultat
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Toutes les informations sur le groupe avec également la possibilité d’ouvrir dans un nouvel onglet la page de la tournée en question
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2 colonnes avec indicateur précisant si :
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Il s’agit d’un groupe de collecte à la demande *
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Il s’agit d’un groupe d’exclusion **
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Un bouton vous permettant de voir la liste des habitats du groupe
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2 boutons permettant de :
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Modifier les informations du groupe
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Supprimer le groupe
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*« Collecte à la demande » : le groupe est activé dans les circuits générés si au moins un rendez-vous est présent dans le secteur ;
**« Groupe d’exclusion » : à l’inverse, le groupe est activé si aucun rendez-vous n’est présent dans le secteur.
Création / modification d’un groupe
La modal de création ou modification est la même. Pour créer ou modifier un groupe, il vous :
Soit de cliquer sur le bouton AJOUTER
Soit cliquer sur le bouton MODIFIER un groupe
Lorsque vous aurez cliquez sur l’un de ces bouton, un modale s’ouvrira avec es champs à remplir:
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Saissez le nom que vous souahitez donner à votre groupe
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Sélectionnez s’il s’agit d’un groupe de collecte à la demande ou s’il s’agit d’une groupe d’exclusion ***
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Sélectionnez la tournée à associer (nécessite d’avoir des tournées de configurés dans le module COLLECTE)
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Sélectionnez le secteur à associer (nécessite d’avoir des secteurs de configurés dans le module COLLECTE)
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Cliquez enfin sur le bouton AJOUTER
*** Le choix du type de groupe est facultatif. Si aucun type n’est sélectionné, le groupe sera activé systématiquement dans les circuits générés.
Votre groupe sera ajouté à la liste dans le cadre d’une création, ou sera modifié dans le cadre 'une modification.
Il peut y avoir un petit temps de latence entre le moment de la création/modification et l’affichage du groupe dans la liste en fonction du nombre d’habitat inclus dan le groupe.
Voir les habitats d’un groupe
Il est possible visualiser la liste des habitats d’un groupe. Pour cela, c’est très simple :
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Cliquez sur le bouton dans la liste des groupes. Une modale s’ouvrira avec la liste des habitats ainsi que la possibilité d’ouvrir la fiche dans un nouvel onglet pour voir la fiche en détail.
