Dotation en sac
Ajouter une dotation annuelle
Pour ajouter une dotation annuelle à un habitat ou usager, vous devez dans un premier temps vous rendre sur la fiche habitat concernée par cette nouvelle dotation.
Cliquez ensuite sur le bouton d'action rapide pour accéder au menu supplémentaire
Dans le menu qui s'affiche, cliquez ensuite sur le bouton "Ajouter une dotation annuelle"
Ainsi, un nouveau pop-up apparaît afin de configurer la dotation annuelle pour l'habitat.
Vous avez dans un premier temps la possibilité de choisir le type de dotation à associer à l'habitat. Sélectionnez un choix dans la liste
Ensuite, si vos secteurs sont configurés, vous avez la possibilité de sélectionner le secteur concerné.
Enfin, vous avez la possibilité de renseigner une dotation spécifique.
Cliquez ensuite sur le bouton Valider
Lorsque vous cliquez sur Dotation spécifique une nouvelle modale s’affiche vous permettant de personnaliser la dotation.
Après avoir cliqué sur le bouton Valider, un nouveau bloc apparaît alors sur la fiche habitat, nommé "SACS"
Ici sont affichées les informations que vous avez sélectionnées précédemment dans la POPUP de configuration
Ces boutons vous permettent d’effectuer plusieurs actions
Faire une demande de distribution de sac (créée des interventions)
Modifier la dotation annuelle
Effectuer une distribution directe de sac
Distribution directe de sac (sans intervention)
Pour effectuer une distribution directe de sac (sans demande d’intervention), vous avez 2 options. Soit via le menu d’action rapide, soit directement sur le bloc Distributions des sacs vue précédemment.
Important: la distribution directe de sac ne génère pas de demande d’intervention ni d’OS.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, cela ouvre une nouvelle modale avec les informations suivantes :
Le rappel de la dotation annuelle en place (s’il y en a une)
La liste des différentes configuration de rouleaux en place sur votre conmpte. Vous pouvez y renseigner les quantités à distribuer.
La date de la distribution directe (ceci n’est pas une date de programmation d’intervention)
Le bouton pour valider la ditribution
Demander une distribution de sac
Sur le bloc "SACS" de la fiche habitat, cliquez sur le bouton "Demande de distribution". Une nouvelle section isolée apparaît afin de vous permettre de configurer la demande de distribution
Sélectionnez la cause de la demande de distribution
Choisissez l'adresse de la distribution (possibilité de renseigner une autre adresse)
Déterminez le contact pour l'intervention
Rappel de la dotation annuelle
Configurez ici les quantités de rouleaux à distribuer (attention, on parle de rouleaux et non de sac). Vous disposez ici également de l'information du nombre de sacs / rouleaux.
Vous avez la possibilité de rattacher cette demande à un audit de dotation.
Enfin, validez la demande d'intervention pour créer la demande d'intervention.
Vous pouvez, après avoir validé, constater que la liste des SACS de la fiche habitat est maintenant complétée par la nouvelle demande de distribution que vous venez d'effectuer.
Vous avez la possibilité d'aller sur la fiche d'intervention en cliquant sur cette icône.
Vous retrouverez également, lors de vos recherches d'habitat, la présence d'une icône de sac sur les habitats disposant de dotation en sac.
