Attribuer/supprimer des cartes d'accès
Attribuer une carte
Pour attribuer une carte d'accès à un usager habitat individuel, rendez-vous sur la fiche habitat concerné, cliquez ensuite sur le bouton d'Action rapide et enfin sur le bouton intitulé "Affecter une carte déchèterie".
Vous pouvez effectuer une recherche avec les filtres à disposition
Retrouvez la liste complète avec le détail des cartes et notamment leur statut. il vous suffit de cliquer sur la carte souhaitée pour la sélectionner
Cliquez sur le bouton "AJOUTER UNE CARTE" pour en ajouter une nouvelle
Remplissez toutes les informations nécessaires pour identifier la carte. Notamment le type de carte afin de définir s'il s'agit d'un particulier ou d'un professionnel.
Vous avez la possibilité de définir si la carte est dite “Temporaire” ou non
Choisissez la date de fin de validité. Par défaut, la date du jour est présélectionnée.
Carte temporaire : Cette fonctionnalité est utile, par exemple, lorsque vous disposez d'un système de contrôle d’accès en déchèterie avec gestion de liste noire.
Exemple : Si vous souhaitez accorder un accès exceptionnel à un véhicule de location, vous pouvez utiliser la fonction de carte temporaire. Si TRACKOE est connecté à votre système d’accès en déchèterie, celui-ci recevra la date de fin de validité et refusera automatiquement la carte au-delà de la date définie.
Enfin, lorsque vous définissez une carte comme « Temporaire » et que vous validez sa création, celle-ci sera automatiquement marquée comme « Désactivée » sur TRACKOE
TRACKOE vous informera si vous saisissez un numéro de carte / RFID / Immatriculation déjà existant dans la base afin d'éviter des doublons de carte.
Lorsque vous validerez votre affectation, 2 nouveaux blocs s'afficheront sur la fiche habitat :
La liste des cartes affecté à la fiche ainsi que toutes les informations nécessaires
La liste des cartes et leur état
La date de fin de validité de la carte
La possibilité de supprimer des cartes ou d'en ajouter une nouvelle
La liste des dépôts en déchèterie associée au numéro de carte. Avec la possibilité de visualiser plus de détails sur l'apport en cliquant sur la petite icone.
Vous retrouvez toutes les informations concernant la carte ainsi que l’usager associé
Vous retrouvez toutes les informations concernant les apports effectués avec cette carte
Supprimer / blacklister une carte
Pour supprimer ou blacklister une carte d’accès en déchèterie :
Cliquez sur le bouton Gérer les cartes
Cliquez ensuite sur le bouton Supprimer sur la carte en question
Sélectionnez la raison de la suppression
Définissez la date de fin de validité de la carte
Cliquez ensuite sur Valider