Création d'audit de dotation web

Dans ce chapitre nous allons vous expliquer comment créer un audit de dotation depuis TRACKOE WEB.

Accéder à la création d’un audit

La création d’audit s’effectue via la fiche de l'habitat en question. Rendez-vous donc sur la fiche habitat sur laquelle l’audit a lieu. Pour en savoir plus sur la recherche d’habitat cliquez ici : Rechercher un habitat

Vous pouvez également accéder à la recherche d’habitat depuis le menu

Dirigez-vous dans le menu et cliquez sur Audit de dotation > Commencer un audit

Créer un audit

Vous vous trouvez donc sur la fiche habitat sur laquelle vous souhaitez effectuer un audit. Cliquez sur le bouton à droite ACTIONS puis sélectionnez le bouton Ajouter un audit.

Au message “Vous allez compléter des informations sur l'adresse principal de l'Audit.” cliquez sur le bouton CONTINUER.

Vous arriverez sur la page d’information de l’habitat.

Information de l’habitat

1. Retrouvez toutes les informations de l’habitat. Certaines d’entre-elles sont modifiables.

2. Le bouton Modifier le type d’habitat vous permet de mettre à jour le type d’habitat.

Assurez vous en premier lieu d’avoir le bon type d’habitat, car sinon les champs de saisie ne seront pas corrects.

Modifier le type d’habitat

Lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier le type d’habitat, une fenêtre s’affiche vous permettant de sélectionner le type d’habitat.

Important : Ce changement entraîne la perte de certaines données qui ne seront pas restaurées, même si le type d'habitat est remis à son état initial.

Information du ménage

Après le bloc des informations de l’habitat vous trouverez le bloc sur les informations du ménage de l’habitat.

Information du contact

Vous retrouverez également le bloc Contact vous permettant de renseigner un autre contact que ceux du ménage.

Lorsque vous aurez finalisé toutes les modifications / actualisations des informations, du type d’habitat, du ménage et des contacts, cliquez sur le bouton CONTINUER

Remplir l’audit

Information de l’audit

Vous arrivez ensuite sur la page de remplissage de l’audit avec plusieurs section d’information à remplir.

Locaux de stockage

Vous arrivez ensuite sur la section sur les locaux de stockage.

Cliquez sur le bouton Ajouter pour commencer le remplissage des informations du local de stockage

Lorsque vous terminé l’ajout d’un local, ce dernier s’affiche dans le bloc.

Vous avez la possibilité de modifier ou de supprimer votre ajout

Ajouter un local

Vous arriverez sur la page de remplissage des informations

1. Donnez un nom au local

2. Sélectionnez le type d'implantation

3. Le choix du type de local diffère en fonction du type d’implantation. Sélectionnez celui voulu

4. Une image d’illustration vous représente le local avec les éléments sélectionnés

Juste en dessous vous trouverez la liste des bacs actuellement présent dans la fiche.

1. Vous retrouvez toutes les informations sur les bacs en question

2. Cliquez sur Ajouter en dotation pour ajouter les bacs en dotation.

Cliquez ensuite sur le bouton VALIDER pour confirmer l’ajout du local.

Après l’ajout d’un local, de nouveaux blocs apparaissent.

Préconisation

Cette partie vous permet de faire varier vos volumes et bacs afin de vous rapprocher au maximum du litrage référentiel. Utilisez les + et - pour agir sur les quantités
Lorsque vous ajoutez un autre volume, n'oubliez pas d'ajouter au minimum 1 quantité.

La quantité ajouté s'affiche en dessous en vert pour l'ajout, en rouge pour le retrait. Une quantité à 0 signifie qu'il n'y aura plus de bac.

Évaluation après ajustement

Juste en dessous vous trouverez le tableau des ajustements. En effet, lorsque vous faites varier vos quantités de bacs, les litrages s’actualisent dans le tableau

Terminer l’audit

Lorsque vous avez terminé vos ajustements et configuration, vous avez 2 options

1. Enregistrer en bouillon si vous souhaitez continuer l’audit plus tard

2. Terminer l’audit pour finaliser et enregistrer l’audit